





成長中的訂單,正在吃掉團隊時間
客戶沒有少下單,問題是每張訂單都要人讀、整理、核對、再輸入系統。
接單耗時,人力少經常加班
訊息、照片、PDF 分散在不同渠道,業助每天都在追訂單、整理格式、補資料。
品項規格多,人工 Key 單容易出錯
同一個品項有不同包裝、規格、簡稱,人工輸入只要錯一次就可能造成補送或退貨。
下班無人處理,訂單卡到隔天
客戶常在晚上、週末或補貨前一刻下單,沒有人即時整理就容易漏接。
缺工問題日益嚴重,找不到人
重複性高、責任重的接單工作越來越難補人,資深同事也被瑣事綁住。
智導把接單拆成三個清楚步驟
不改變客戶下單習慣,也不強迫內部團隊換掉原本工作方式。

AI 接單
客戶照常從 LINE、Email、WhatsApp 傳文字、圖片、PDF 或 Excel,AI 自動讀懂品項、數量、規格與備註。

業助審核
AI 整理成清楚訂單,標出需要確認的例外。業務與業助不用重 Key,只要看重點、修正一次。

自動拋轉 ERP
確認後自動建立訂單,依企業內規接上雲端或地端 ERP,也能產出既有匯入格式。
支援手寫單、PDF、Excel、照片與客戶慣用語。
核心改善
訂單處理時間減少,企業不用再靠加班補足接單缺口。
每月少掉的人工整理與 Key 單時間
一年釋放出來的團隊產能
從接單到建單的處理時間降幅
不用改變客戶行為
客戶照常用 LINE、Email 或 WhatsApp 下單,不需要登入新系統,也不需要重新教育。
支援各種檔案與語意
PDF、Excel、照片、手寫、簡寫與慣用語都能處理,AI 會把非結構化內容整理成訂單。
客製化審核流程
依照公司內規設計審核、例外判定、權限與補資料流程,不把企業塞進固定模板。
深入整合 ERP
雲端、地端、API、匯入檔或排程拋轉都能配合,讓 AI 接單真正進到作業核心。
他們已經把接單交給 AI
從食品、畜產到服務團隊,智導把最繁瑣的接單流程變成可追蹤、可審核、可拋轉的訂單。
從每天整理訂單,到只審核 AI 標出的例外
影片上線後,這裡會放完整訪談與導入前後流程對照。現階段先保留主見證位置,讓首頁架構可以直接承接正式素材。
「真正省下來的不是幾分鐘,而是團隊不用再把注意力浪費在重複 Key 單。」
Tina
客戶訪談素材預留
“省下來的時間可以專心處理出貨”
以前每天早上要花 40 分鐘整理訂單,現在打開系統就全部整理好了。省下來的時間可以專心處理出貨。
“本來以為 AI 很難用,沒想到這麼直覺”
客戶傳什麼格式都可以,連手寫的訂單拍照傳來都能辨識。本來以為 AI 很難用,沒想到這麼直覺。
“同事都說這是公司最划算的投資”
導入第一週就上手,完全不用改變原本的作業流程。現在同事都說這是公司最划算的投資。
想知道你們每月能省多少接單時間?
留下聯絡資訊,我們會在 1 個工作天內協助你估算流程與導入方式



